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怎样管理好仓库?一年节省十万+

关于诊所的耗材进销存管理或者仓库管理,我们常常听见这样的声音:

 

“我们诊所太小了,护士长整天忙上忙下,没有办法派专人去负责这件事情”。

“我们诊所刚开业,正在冲业绩的阶段,还没精力顾得上管耗材的事情,况且我们行业是高利润比行业,耗材这块成本花这么大精力管理没必要的”。

“我们也想好好管控下耗材的成本,但太耗精力了,过程中一旦发现数量或金额对不上就得复核一下单据,一次对不上,两次对不上,我们也就逐渐没多余精力管了”。

……

大部分口腔机构老板完全能够认知耗材的管理非常重要,但觉得不紧急或者觉得耗材管理难度大,导致无法很好地落地;还有一部分诊所管理者依然没有认识到管理好这个环节可以帮助诊所节省很多经费。

事实上,当堆积在你仓库的耗材无法通过数据系统呈现时,意味着在员工领用时的多领、错领没法被及时发现;也会因为耗材过期没有及时被发现等导致损耗。据统计,因各种原因造成的多领、错领、丢失、过期,无形中诊所每天可损失高达500元,1年累计可高达18万元!

领健口腔进销存零基础课程,让那些你忽略的资源浪费浮出水面。并且教会大家轻松落地,把诊所耗材资源有效管理起来的方法。

1. 如何在「领健口腔」中创建耗材商品?

登录「领健口腔」系统,选择进销存-物品-物品管理-新增物品可以进入如上界面:

①物品信息:新增物品的信息填写(包括名称、所属类目、品牌等),新增规格的填写;

②采购价设置:供应商的采购价设置;

③销售价格设置:诊所售卖给客户的一些物品(比如牙膏牙刷等)价格设置;

④高级:包含分批管理、计价方式(具体计价方式的说明请从底部链接跳转到直播回放课程查看详细讲解)和拆包方式。

 

2. 入库操作如何完成?

①在进销存-采购-采购单-新增采购单中根据流程新增采购单;

②采购单审批通过后进入入库流程(入库过程中可申请退货)

  

3. 出库操作如何完成?

首先进入进销存-领用-新增领用申请,这里是根据诊所需求新建领用审批,审批通过后系统会通知库管进行出库操作。

 

库管收到领用申请,直接点击出库完成操作。

 

4. 如何盘点,让那些看不见的浪费遁形

①进入仓库-库存管理-当前库存中,可以导出Excel进行现实物品的盘点。

②也可以直接在系统里进行单个物品的盘点。

关于操作过程中的一些详细步骤,可以扫码进入领健有课免费学习↓