1992年,张圣平口腔于淮南市寿县成立,三十余年来诊治患者数百万人次,深受地方百姓的认可。
如今旗下拥有张圣平口腔诊所、新城口腔门诊部、美伦口腔门诊部三家口腔医疗机构,营业面积近三千平方米,共有牙椅三十余台,员工六十余人。
凭借张圣平医生的口碑,用过硬的医疗技术俘获了忠实客户,节假日接诊量高达两三百人。
我们有幸邀请到新城口腔吴冬梅院长,同时她也是口腔正畸专科主治医师,来为我们分享新城口腔是如何培养正畸医生,让患者收获更好的医疗服务体验。
吴冬梅
新城口腔院长
口腔正畸专科主治医师
高级心理咨询师
安徽省民营口腔学会常务委员
澳洲MRC肌功能矫正技术特聘讲师
01
回报家乡父老乡亲
选择在县城开口腔诊所
不少人在选择创业的时候,都会想到大城市机会多,张圣平医生反其道而行之,从公立医院出来后,在淮南市寿县创立了张圣平口腔诊所,接着又稳扎稳打的在当地县城发展。
在县城当时正畸专业的门诊和医生,是非常稀缺的资源,张圣平和团队看到了当地县城百姓们日益增长的对口腔精细化,专业化的治疗技术的需求。
于是2019年开始细化治疗科室,加强技术人员的进修培养,打造出正畸科,种植科,口腔内科,儿童牙病科等专业科室,靠着扎实的医生团队和治疗效果,口碑逐渐一传十,十传百,大家都知道看牙整牙就去张圣平诊所旗下的门诊。
新城口腔依托于张圣平诊所的口碑迅速发展,同时迎上国家这几年推出了一系列政策与规划,促进口腔医疗行业的有序向上发展。
在公立口腔医疗资源不足的情况下,国家鼓励发挥市场在口腔非基本健康领域配置资源的作用,鼓励社会办口腔健康服务机构参与口腔疾病防治和健康管理服务。
02
口腔正畸团队搭建非常难
但新城口腔舍得投入
正畸科是目前张圣平口腔的特色科室,吴院长坦言:“当初口腔正畸的团队搭建是最难的。”新城口腔自成立后,即在原有正畸医生及助手的基础上,成立了口腔正畸科。
由武晓菲主任拟定科室学习计划,并不断完善人员培养流程,考核流程,进而不断细化接诊流程,治疗流程,直至每个人员的岗位职责划分。
在对医生的培养上,新城口腔会注重医生的理论基础和临床实践,舍得花钱来让医生们外出进修学习,进行正畸等各专业的规培。
正畸科武晓菲主任在福建协和2016-2018年正畸专业进修返岗,张士黛医生在湘雅医院2019-2021年正畸专业规培后返岗。医学是个严谨的专业,所以扎实的专业能力才是医疗机构市场竞争力的首要条件。
除了舍得对医生投入,能够帮助医生实现自我价值和荣誉感,也是很多年轻医生长期留在新城口腔的理由之一。
其次,大家都是为同一个理想而奋斗的人,团队的目标都是一样的,希望通过医疗技术收获患者满意度,对治疗要求高一些严一些,大家都非常认可。
吴院长表示:“医生需要有职业的荣誉感以及责任感,这样医生会非常热爱这一份工作。唯有热爱,才有坚持下去的动力。”
03
重视患者服务
及时回访建立患者治疗信心
现在口腔门诊越开越多,市场竞争非常激烈,再加上大环境的影响,对所有口腔诊所的挑战都非常大。
在之前疫情闭店期间,新城口腔会开展线上科室的技术学习,对平时加了微信的患者进行关怀与患者关系维护,积极地为开店营业做准备。在结束闭店后,有牙疼问题和正畸需求的患者也会迎来一个小高峰。
正畸科室的复购率相对较高,同时对年龄要求也较高,目前新城口腔正畸科室是青少年居多,妈妈带孩子过来,大部分客户都来自老患者的转介绍,很多孩子会选择在差不多的年龄阶段来做矫正。
由于正畸治疗疗程较长,也会出现患者配合不太好,需要及时的回访来建立治疗信心,对于患者治疗中的不适和意外,需要及时的得到关怀。以提高医患良好的配合度。
04
e看牙助力诊所库存管理数字化
经营效率大提升
吴院长表示:“在使用e看牙之前,我们也用过一些其他的管理软件产品,但用了这么多以后,我们觉得e看牙是最完善的系统。
所以新城口腔从2018年开始用e看牙以后,就没有换过系统了,e看牙能够满足门诊里不同岗位角色的需求。”
对于医生来说,可以在e看牙上进行病例撰写;对于管理人员来说,可以通过预约中心,来看整个诊所的预约情况,以及审批功能进行审核,还有运营报表数据,可以用来汇总数据进行分析;对于采购人员来说,可以去e看牙商城上才买耗材,非常方便。
对于e看牙的高频使用场景,吴院长表示:“她个人在使用e看牙时,有3个常用功能,分别是运营报表、审批、客户随访:
比如客户随访功能,可以看到哪些工作人员做了随访,具体是给哪个客户,在什么时候做的回访,这些都一清二楚,不需要去找员工询问。这对诊所平时的运营管理来说效率提升了许多。
还有仓库管理功能,前段时间,大家整理仓库的时候看到过去患者的病例登记笔记本厚厚一沓,还是有很感触,通过数字化管理软件,真的让我们的效率提升了许多,摆脱了手工记录的烦恼,使查询患者的病史变得简单。
就不会出现过去那种有些材料都过期了,但还没用的情况,现在只要按照系统的要求严格出入库流程就可以解决这个问题。”
未来,新城口腔希望可以增强自己的市场竞争力,巩固加深新城品牌的口碑。在维护好老客的同时,继续做精细化的会员管理,带给患者更好的就诊体验,让大家开开心心看牙整牙,绽放美丽笑容。