商品库存盯不过来,看看智能库存管理到底有多便利?

医美小知识 | 商品库存盯不过来,看看智能库存管理到底有多便利?

医美机构在日常运行中,多多少少都遇到过库存管理的问题。当库存不多时,我们可能自己还能顾得上,可一旦经营规模扩大,库存量、库存进出的频率增加,这时库存管理的工作就变得繁多,若采用传统的库存管理容易造成管理混乱,店长无法通过库存状况采取如促销、退库等对应管理措施,从而影响门店经营效益。这种情况下,千万别硬撑,一定要借助专业的管理系统。

下面领健君将分享一下医美机构耗材可能存在的问题和软件中库存管理部分的相关操作。

传统库存管理存在哪些问题?

✔ 库存积压严重。

由于耗材品种多、数量大、机构超量备货,存在机构使用过程中库存严重积压、流失等各种浪费现象,多种物品长时间闲置,从而出现耗材支出费用远高于收入,导致机构收支失衡。

✔ 耗材计费环节不规范,收费难以控制。

由于材料生产厂家繁多、规格型号复杂,如果由使用医生按照实际消耗进行手工计费,容易存在漏计费或工作中出现收错费等现象。

✔ 盘点工作量大、耗时耗力,容易遗漏。

由于机构耗材品种多、规格型号复杂,导致盘点时要花费较长时间、人力及精力,并且容易遗漏导致库存不足,造成客户流失。

✔ 管理机制不完善。

管理缺乏细致的工作流程,出了问题,不知道问题出现在哪个环节,对耗材使用没有一定的统筹规划,一般是缺什么买什么,没有完善的监管体制。

智能库存管理是如何运行的?

情景一:机构新进了一批医美商品,在系统新增商品,根据客户身份设置价格规则。

操作方式:库存中心-商品管理;点击系统右上角的“新建商品”按钮可以新建商品,填写商品相关信息,在新建商品页面下方可以设置价格规则。

图示为领健医美云管理软件新建商品演示界面

图示为领健医美云管理软件设置价格规则演示界面

情景二:库管发现库房部分物品余量不足,提出了采购申请后,采购后确认入库。

操作方式:库存中心-库房管理,在仓储管理模块上方可依据门店和仓库等信息搜索商品库存记录,点击仓储管理模块右上角的“申请采购”按钮可以创建采购申请。审批通过,采购成功后,库存中心-采购管理-物资采购订单-入库

图示为领健医美云管理软件查询商品库存记录演示界面

图示为领健医美云管理软件创建采购申请演示界面

图示为领健医美云管理软件商品入库演示界面

情景三:人工检查商品库存太麻烦,还容易出错,决定设置库存预警数量。

操作方式:库存中心-库房管理-仓储管理,把鼠标拖动到相应库存记录预警数右侧会出现一个设置修改按钮,点击该按钮可设置库存预警数量,若库存数量小于或等于预警数,状态将显示为“缺货”,点击“缺货”按钮可查看详情。设置成功后,如果库存不足便会自动提醒。

图示为领健医美云管理软件设置库存预警数量演示界面

图示为领健医美云管理软件库存提醒演示界面

为了进行高效的医美治疗,机构需要功能正常的设备和充足的用品。智能库存管理可以创造一个流畅的工作环境,并消除缺少耗材带来的客户流失等压力。以上只是领健医美云管理软件中库存管理的冰山一角,还有更多便捷的库存管理功能帮助机构提升运营。

 

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