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领健口腔牙科诊所市场营销方案之提升诊所员工与客户互动有效率,这里有妙招!

领健口腔牙科诊所市场营销方案之提升诊所员工与客户互动有效率,这里有妙招!

 

由于口腔诊所日常工作繁忙,且没有统一的资料储存空间。常常出现客户在线咨询某些项目和活动优惠时,等待回复时间过长,好感度下降,甚至造成不必要的客户流失
 
针对以上情况,领健升级了智能营销-企业微信,帮助诊所减少不必要的客户流失。
1、企业微信聊天侧边栏新增:素材中心,员工与客户聊天时,可以直接通过聊天工具栏找到相关图文信息、视频、小程序等进行推送,缩短客户等待时长,提升客户体验;
2、消息群发任务:诊所管理者可根据需求选择需要接收消息的客户分组,提醒员工一键发送此消息,以免出现遗漏;
3、打通领健口腔SCRM与企业微信-卡券营销部分:当客户咨询诊疗项目时,员工可直接通过对话框发送相关卡券给客户,提升转化率;
4、数据概览新增:客户新增、流失以及客户联系统计,便于管理者掌握诊所经营状况。

企业微信-素材中心

场景1

小王接到了一条客户咨询牙齿矫正的消息,随即在企业微信聊天侧边栏-素材库中找到介绍牙齿矫正的科普图文及不同材质可实现效果等内容发送给客户,客户赞扬小王回复快并且回复内容清晰、易理解。
员工使用素材中心发送消息给客户

操作步骤

第一步:登录领健口腔软件-在“智能营销”-“素材中心”上传内容素材并将素材分组;
第二步:内容素材上传完毕后,在“智能营销”-“设置中心”-“企业微信设置”-“自建应用”找到并复制素材中心的链接地址;
第三步:登录企业微信管理后台-将复制的素材中心链接粘贴到对应自建聊天工具栏中,员工即可快速找到需要发送的内容。
领健口腔软件-素材中心页面

企业微信-发券工具栏

场景2

小王在与客户沟通过程中发现客户曾有矫正需求并且到店咨询,但因为价格原因未确认下一步治疗。小王立即告知客户现在诊所正在做活动,正畸项目可享8折优惠,并使用企业微信给客户发送了正畸折扣券。客户收下优惠券,预约第二天到店就诊。
企业微信-员工使用侧边栏发券

操作步骤

第一步:登录领健口腔软件进行优惠券配置;
☞点击查看卡券配置
第二步:在“智能营销”-“企业微信”-“聊天工具栏”-“发券”授权领券公众号;
第三步:在“智能营销”-“设置中心”-“企业微信设置”-“自建应用”找到并发券的链接地址;
第四步:登录企业微信管理后台-将复制的链接粘贴到对应自建聊天工具栏中,员工即可快速找到需要发送的优惠券。
领健口腔软件-公众号授权页面

企业微信-群发任务

场景3

A诊所周年庆为回馈新老客户推出:凡周年庆期间到店则可享受免费洁牙活动。诊所管理者使用领健口腔软件通过企业微信派发群发任务:针对所有曾到店客户,编辑周年庆优惠信息点击派发任务,员工收到通知只需点击发送即可一键发送给客户。管理者还可查看群发消息详情。
领健口腔软件-群发任务详情页

企业微信-数据概览

场景4

诊所管理者可通过领健口腔软件-“智能营销”-“企业微信”-“数据概览”中按时间维度查看客户新增、流失数量及客户联系统计报表。便于管理者对诊所的经营状况和员工与客户沟通情况进行有效管理。

 

领健诊所管理软件之口腔诊所回访话术总结

领健诊所管理软件之口腔诊所回访话术总结

 

回访基本思路

1.治疗效果认可的,就可以再次开发其他治疗项目

2.口腔治疗是需要一个循序渐进的过程

3.每个人对于药物/治疗方案的敏感度不一样,所以效果体现有快有慢。

4.个例在任何地方都是有的,不排除个例出现,出现个例肯定是有原因的,首先要做的是查找原因,帮助患者解决,而不是推卸责任。

5.低素质的人群在哪里都是有的,对于这样的患者,我们要让他发泄,患者发火,我们不能发火,先求同再求异。

回访基本话术

回访人员:您好!您是XXX吗?(确定患者信息)

患者:是的,我是。

回访人员:您好,我是***诊所的,我姓X,给您来电是想了解一下,您在***诊所治疗后的情况,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时到诊所复诊,本着对患者负责的态度,所以给您来电,打扰您了,还请您见谅。可以耽误您几分钟时间,问您几个简单的问题吗?让我们了解您在治疗后的情况怎么样?领健诊所管理软件

几种回访患者类型
1.患者效果不错(未打算复诊)
回访人员:您的治疗(以正畸为例)已经结束了,效果也很理想,所以建议您还是回到诊所再做一次术后的复查,看是否有些地方需要巩固或者微调,也可以和我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗效果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗?
2.治疗效果还不错,差不多已经好了(未打算复诊)
回访人员:XX你好,本着对您负责的态度,建议您最好还是到诊所让专家再深入检查一下,如果真的是好了,这当然是我们大家都非常愿意看到的!但是如果还没有完全好的话,因为您这样中断治疗,后面又复发的话,就不太好了,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所达到的效果和您在经济上的付出也都成了无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您,能及时到诊所和我们的专家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样?
3.患者有点效果,但是不明显(未打算复诊)
回访人员:这个治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,只要再坚持一下,就可以达到很好的效果,如果现在停止,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功。所以,建议您最好能到诊所复诊一下,不要半途而废呦,要坚持下去!您看我帮您约到什么时间到诊所复诊好呢?(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间)
4.患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,未再治疗,未打算复诊)
回访人员:像您这种情况,在我们诊所治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能力等等因素都不一样,所以出现这个情况,这也是我们都不愿意看到的。您出现这个情况后应该及时的跟我们联系,不管是电话也好,还是到诊所诊断也好。现在既然出现这个情况,我还是建议您来让专家当面复诊一下,看看是哪里出现了问题,我们也是本着对患者负责的态度给您来电的,所以请您对治疗要有信心,您看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗?
5.患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,已换机构治疗,但未康复)
这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位。
回访人员:像您这种情况,在我们这儿治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能力等因素都不一样,现在出现这个情况,我们大家都不愿意看到的。现在您选择其他机构治疗,可以先看下治疗的情况,有什么疑问,我们也很欢迎您给我们电话咨询。如果您这边还想到我们诊所治疗,可以随时给我们联系,提前预约一下,我会及时给您安排的,那就不打扰您了,祝您早日康复,再见!

 

6.患者在治疗后短期又复发了,同时态度特别恶劣,甚至骂人,如果出现这样的患者,一定要等患者骂完之后在接话)
回访人员:我现在可以理解你的心情,治疗后又复发了,让谁心里都不会好受的,但是毕竟您不是医生, 本着对您负责的态度,我建议您可以抽个时间过来让咱们的医生给您复查一下。 目前的情况是复发了,还是又出现了新生的问题,建议您听一听咱们医生的建议,这样您即使选择其他机构进行治疗,也有个参考和对比不是,正好咱们这周末,某教授在门诊上,您看本周末有时间吗?我给你安排上他的门诊,过来让某教授仔细的给你看一下。光着急没有用,解决不了问题,对您本身的病情也没有任何的好处,您说对吧。

任何情况下,在结束对话的尾声,都应该要或多或少的在饮食生活方面给患者一些建议,让患者感受到我们确实是想要帮助他,而不是一听患者不想过来就直接挂断电话或是态度非常恶劣,这样会让访客永远的把我们的诊所拉进黑名单。