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创业者说 | 北京优颐口腔医院创始人王寒荻:从医生到企业家的关键跨越

牙医在开业的过程中如何权衡牙医和管理者的角色,实现从牙医到企业家的关键跨越一直备受开业牙医关注。

在本期内容中我们有幸邀请到北京优颐口腔医院创始人-王寒荻老师为大家分享:开业十多年,如何从一名牙医转变为优秀的牙医管理者。

# 关于王寒荻

 

北京优颐口腔医院创始人

北京优颐口腔医院院长

北京大学医院管理EMBA

中华口腔医学会民营分会委员

北京口腔医学会民营分会副主任委员

北京口腔医学会镇静镇痛专业委员会常委委员

北京海淀区民营医协会口腔专业组主委

北京非公立医疗机构协会常务理事

从事口腔医疗机构管理十五年

王寒荻老师带领北京优颐口腔医院,始终以“舒适无痛治疗”为核心,运用多种国际先进的舒适医疗设备以及先进的管理理念,努力为患者提供全方位的舒适医疗体验,并多次在全国口腔界分享关于“如何在门诊推广舒适化医疗”的心得。

以下内容整理自领健口腔对王寒荻老师的访谈:

2007年刚开始创业的王寒荻老师拥有一家有四把牙椅的小诊所,这时管理相对简单,更多依靠医生的个人魅力:员工将客患合理分配给医生,医生只需维护、服务好自己的每一位客患,让客患信任诊所,诊所经营的状况就不会差。

随着诊所员工、客患不断增多,在2008年底诊所发展进入瓶颈,管理的重要性就体现出来了。王寒荻老师擅长的是牙科领域,对于管理还是属于一知半解的状态,自己一边做牙医一边负责管理又做不到同时兼顾。当时的诊所运营急需一个专门的管理人员,但诊所规模不大,单独聘请一个职业经理人不现实。所以王寒荻老师思想开始转变,不断的学习经营管理类知识,由最开始的自己成为一名医生转变为带领一群人成为优秀的医生。

2013年步入人生的至暗时刻,也就是刚开立医院的时候,原先诊所员工可能只有一二十个人,在开设医院之后,员工数量激增至近七十人,团队大了、事情多了,而且更加的繁杂,管理就更难了,很多想做的事情做不了,想推进的事情进展的十分缓慢,这时候就意识到自己的管理能力还是有所欠缺。于是开始系统且大量的学习管理知识,整理经营思路,做到一件一件事情慢慢解决,一个一个管理知识慢慢摄取,医院的经营也走上了正轨。

领健:优秀的牙医、企业家分别具备着怎样的特质?

王寒荻老师:

优秀的牙医是技术型人才,技术型人才注重“专”:他们追求的是技术领域的完美主义者,有丰富的临床经验,掌握着先进的诊疗技术,他们乐于钻研,纠结于细节之处,追求专业技术第一,所以牙医对自己、团队的要求都会极为苛刻;

而优秀的企业家是管理型人才,管理型人才注重“全”:他们具备着各个领域的知识,虽然不一定非常精深,但都会有所涉及,他们是全能的人;同时有着一定的格局,看得更高更远更全面,能够宏观看待事情,能够组建和激发一个优秀的团队。

开业牙医,首先作为一名牙医的身份经过了多年诊疗实践,容易发现事情中的细节之处,但是牙医成为管理者的时候,过于纠结于诊所的细节,做不到宏观看待问题会导致工作推动缓慢、员工工作不开心,不利于诊所发展。

领健:牙医开业要做哪些改变?

王寒荻老师:

1、思想的转变:牙医创业最先应该转变的是思想,应该有包容心,要接受员工做的不完美的地方,接受诊所某些不完美的地方;

2、思维习惯的转变:在做牙医的时候,面对客患的咨询,牙医往往需要直接给出答案和解决方案,这是一个快速的思维习惯,也是咨询交流中最有效的方式。但是作为一个管理者的时候,你的每一个决定的影响都影响着员工,因此管理者的每个决定都需要经过深思熟虑。当遇到问题或者需要做决策的时候,管理者不应该直接得出答案,而需要停下来思考,思考整件事情的前因后果,每种决策可能会出现什么样的结果,给出一个综合考虑后的解答。做重大决定前也可以跟员工沟通交流,看看他们的角度是怎样的,必要时可以查阅书籍,或许会有不一样的思路。

领健:创业牙医比较容易犯什么错误?

王寒荻老师:

管理的核心,是让员工变得出色和重要,而永远不要凸显自己的重要性。目前很多诊所的现状是一个医生下面会有很多助理医生,医生不注重对助理医生的培养,长此以往诊所也留不住员工。开业牙医要意识到诊所与自己以及其他的医生、护士等员工是一个整体,一荣俱荣,一损皆损。所以建立合理的选人、用人、培训机制,才能够留住人才,组建更优秀的团队。

领健:优颐口腔医院的团队是怎样的呢?

王寒荻老师:

开心:员工在一起很开心

温情:客患感受到温暖

我一直梦想把优颐建立成天使般的花园,医务人员就应该像天使一样,我们的使命就是以天使之心关爱客患的口腔健康,并提供超级服务。当客患进入医院的时候,他感受到他面对的都是一群天使,而不是一些冷冰冰的治病医生。客患都是善良的,他们的要求并不高,除了想解决自己的口腔问题,他们更想感受到医务人员发自内心地为他着想,这就足够了。我们需要切身为客患着想,要让他们感觉到舒服、不紧张,所以我们需要关注医院的每一个细节,比如灯光的颜色、背景的布局、客患的心情。

图源:王寒荻老师

领健:给准备创业和正在创业的牙医有怎样的建议?

王寒荻老师:

1、是否要创业

如果你还在思考自己是否要创业,你先闭上眼睛,问问自己的内心,排除任何的困难和障碍,想象自己五年之后最理想、最渴望的状态是怎样的?如果你想成为一名牙医,那就专注于诊疗技术的提升,如果你想成为一个老板,那就现在开始学习一些管理知识,跟专业的管理人员相比,你可能欠缺了十几年的知识铺垫和经验积累,所以要更加努力学习。

2、做好时间管理

管理者一定要学会管理自己的时间,医院(诊所)事情很多,要分清事情的轻重缓急。要花时间去做一些重要不紧急的事,这些事往往是特别头疼需要花很多时间精力的事,比如流程的设计、制度的修订等,这些事情虽然耗时耗力,但是一旦完成,门诊的后续工作推进会更加顺畅。

既然作为一个老板,就是集管理者、领导者、执行者为一体的主体需要在不同的时期对不同模块的事情有所侧重。

写在最后

学习是对我们的知识温故而知新的过程,在这给大家推荐几本书籍:

《高效能人士的七个习惯》 作者:[美国] 史蒂芬·柯维

这本书不仅仅面对管理者,对每一个人都值得去学习。它对我们的人生都有一个比较好的指导和提升的方法、改变我们的思维习惯。

《高绩效教练》作者:(英)约翰•惠特默

这本书教的是如何带领你员工提高他们的绩效,最后达到整个团队的业绩产出。

《可复制的领导力》作者:樊登

管理是门学问,领导力一定是可以学过来的。

《向全世界最好的医院学管理》作者:(美)利奥纳多L.贝瑞

梅奥诊所的理念是客患至上。梅奥是优颐一直在学习的诊所,它是一个理想的医院的典范,一直指引着我们向正确的方向前行。

客户故事 | 劲松口腔:保障高质量诊疗服务,和客户做朋友

劲松口腔医疗集团成立于2001年,历经20年的积累与发展,已经在首都的重要商圈开设了9家,累计为600万人次提供了专业的口腔医疗服务。劲松口腔做到行业领先与其坚持数字化运营理念、保障高质量的医疗服务密不可分。

领健口腔特邀劲松口腔联合创始人、CEO-马志欣先生回顾了劲松的发展历程。

# 关于马志欣

2011年正式出任劲松口腔执行董事

2019年出任劲松口腔CEO

自2015年起,创立首家提供“一站式服务”的大型口腔门诊——蓝港分院,通过模式复制,5年间陆续新开6家持续盈利的大型门店,将劲松口腔在北京的在营分店数量拓展至目前的9家。

 

以下内容整理自领健口腔对马志欣先生的访谈:

标准且严格的医疗管理体系,口腔机构发展的基石

 

劲松口腔从创立之初就重医疗、重临床,建立起标准且严格的医疗管理体系。劲松口腔在引进医疗人才方面有一套高于行业标准的体系和审核机制:从学历方面、从业经验、医生就职前的背景调查等方面都有严格的审核要求,确保劲松口腔拥有一支优良的医疗精英团队。

劲松口腔与众多全球顶级口腔设备和材料厂商建立合作伙伴关系,只引进全球最先进的口腔设备和材料,确保为客户提供安全、高效、放心、先进的全方位口腔诊疗的保障。

图源:劲松口腔

在医疗质量整体把控上,劲松口腔成立专门的医疗质量控制团队对集团整体的医疗质量负责。比如劲松口腔是行业中首家上线电子签名的机构:

· 电子签名首先为医生的诊疗记录提供了一个标准化的输入方式,易于保存、追索;

· 电子化的文书可以采用更加明确、多样的提示方式,有助于维护患者的知情权、参与权帮助患者衡量利弊选择合适自己的治疗方式;

· 也有利于向需要长治疗周期的客户展现所有涉及的问题及材料,帮助大型连锁口腔对医疗质量整体把控;

· 通过合法有效的电子病历进行远程会诊、检查、监督,是服务客户的一大利器。

以客户为中心的会员运营体系,口腔机构发展的关键

随着我国居民医疗健康消费能力的提升,民营口腔市场发展规模不断扩大,口腔诊所想要保持良好的经营状态,不仅仅靠医疗技术就可以实现,还需要建立健全会员运营体系,和客户做朋友,让客户信任和依赖。

作为一家民营口腔医疗机构,劲松口腔坚持服务为本,从客户角度出发,以客户为中心,坚持0客诉的服务要求。在服务标准、服务流程、服务质量方面严格把控,通过内部规范以及外部监察杜绝服务不周的现象,例如:成立专业的投诉部门以及投诉热线,通过不同渠道跟踪客户反馈,全方位降低客诉率。保证客户在劲松口腔享受到“私人订制”一般的高端诊疗服务。

在会员运营部分,劲松口腔聘请了专职的客户运营人员来进行会员分级及会员权益、会员关系维护的工作。不仅仅根据会员的消费金额、就诊次数等作为分级条件,而是兼顾客户质量和客户转介绍的效果将客户分为三级,每一级别的客户可享受不同的权益,比如说生日礼、会员积分、团建活动等。劲松口腔还引入了推荐管理,让客户自发的为诊所推荐产品或服务来获取相应的积分、分佣、礼品等。客户通过小程序会员中心,查看自己的会员等级、会员权益、推荐好友数量、可兑换礼品、待参与活动等等,从而激发客户参与活动的积极性,增强客户与诊所之间的粘性。

☞点击查看如何通过小程序增加会员粘性

在客户关怀方面,劲松口腔通过组织一些有趣的、有意义的团建活动以及节假日的问候礼,让专属会员与诊所互动的同时得到来自劲松口腔无微不至的关怀以及独一无二的尊重。也正因为如此,劲松口腔拥有了一批忠实的客户朋友。

图源:劲松口腔

数字化是口腔医疗行业未来的发展趋势

 

数字化是口腔医疗行业未来的发展趋势,其在提高临床精准度、客户治疗感受,节约治疗时间方面有着显著成效。

劲松口腔是行业内较早利用数字化技术开展诊疗的企业,在数字化诊疗技术方面已经临床应用多年,操作运用的已经很成熟并在劲松口腔旗下各大分院开展这项技术。在种植、正畸、全科等项目,使用CEREC瓷睿刻全瓷修复系统,椅旁修复系统,一次性完成修复体、牙冠和贴面的制作,做到无需等待,2小时重塑3D美齿。代替传统治疗给客户带来的不适感。

图源:劲松口腔

劲松口腔是行业中数字化理念十分超前的机构,通过数字化诊疗技术在临床以及数字化管理方式的综合运用,为客户提供高质量的诊疗服务,赢得客户信赖。

更多客户成功故事请扫描下方二维码查看

使用医美软件的好处有哪些

医疗美容行业的经营需要立足于专业化的管理和相应的营销手段,良好的管理体系能够有效的控制成本缩减耗费,而可靠的营销手段也能够稳定客户群体,甚至扩宽销售渠道提升市场占比,因此更多人关注可靠放心的医美软件进行其店铺的管理,借助这种医美软件的功能为其店铺的经营带来丰富的好处。

使用医美软件的好处有哪些

  • 1.能够了解店铺经营问题并且帮助调整方案

全面的数据和资讯信息的导入让店铺数据了如指掌,也能够让相应的经营者了解其店铺经营所涉及的各种问题,通过相应的数据报表来了解其本身的成本和各种营销方案所带来的实际价值,因此另用放心的医美软件便能够实现其业务的管理。在这种可靠放心的医美软件应用促使相应的经营分析更加可靠,同时利用这种方式也能更好的把握其资源的耗费控制成本。

  • 2.能够提高客户粘性并减少流失率

维持稳定的客户群体并且创造持久的忠实客户,才能够让企业的长期经营稳步进行,从而为美容院的经营带来更丰厚的利润,因此目前性能稳定的医美软件能够更好的了解各种用户,通过其数据的管理和相应客户的记录,保证客户服务更加全面。在这种可靠的医美软件应用之下,相应客户的需求和各种服务也能够更加全面也能够根据客户的个性来量身打造更符合客户需求的医美方案。

简言之可靠的医美软件能够基于营销和管理等多种方面解决企业日常运营的各种问题,而其账务的管理和各种成本的分析等也能够帮助企业控制成本实现更好的发展,因此利用优质服务的医美软件改善其美容院的门店管理,也会为其美容院的长效经营铺垫坚实的道路。

医美信息管理系统被信赖的原因

人们对于美的追逐从来没有停止过,从护肤到微整,一直以来都在不断地升级。医美信息管理系统为医美机构提供者较为便捷的模式。让医美机构人员在工作时可以放宽心态的去工作不用有什么后顾之忧。也正是基于此,医美信息管理系统才能被认可和接受、被信赖被支持的出现在如今的时代里。

现代化医美管理系统的特点

  • 一,划扣、排台作为支撑进步完善合理周祥专业服务好的医美信息管理系统之所以能被信赖,其中其项目划扣合理,排台周到。医美信息管理系统项目划扣,照片管理,病历管理,医生手术排台,系统化地支撑科室流程完美运行。这种系统化的安排为医生和患者减少的等待时间,从根本上为人们提高了效率。
  • 二,随时加减的模块贴切、灵活、科学、进步设计合理的医美信息管理系统模块较多,且可以随加随用。医美信息管理系统提供了直客分销,异业合作,小蓝杯,拼团等插件,灵活升降级,按需付费。这种可以按照需求来应用的系统很得顾客的青睐,当然会被客户认可和接受。
  • 三,移动化办公性能便捷专业放心的医美信息管理系统办公可以移动化,很简单和明了。医美信息管理系统支持通过苹果APP,安卓APP,电脑端和微信端直接维护顾客,给顾客以良好的体验,能快速推动业绩增长。能给客户带来业绩的系统被认可是毋庸置疑的事情。

医美信息管理系统从发展以来就被认可的原因跟其自身的特点不可分割。其中其合理的划扣、排台计划做的合理又周祥;其较多的模块随用随加的模式十分契合发展方向;其移动化办公系统的设置较为清晰、便捷。就是医美信息管理系统的特点不断助力才有了其如今的发展局势。

「领健口腔」微笑日寄语

5月8号,是世界微笑日。在这个特殊的日子里,多位口腔从业者发来寄语献给所有热爱这份事业的你…

 

在这个特殊的日子里,我们向一直致力于让全世界充满自信微笑的所有口腔从业者们致敬,向在 2020 这个特殊年份里奋斗不止的你们致敬,更向支持你们的同事、家人和朋友们致敬!

因为有你,才有全世界的微笑。

彩蛋

在2020年伊始,领健口腔根据数字化管理理念、工具应用水平、区域性特色发展等标准评选了:智慧诊所TOP100(榜单即将出炉)感谢走在行业前沿,为世界带去更灿烂微笑的你们。

在这些诊所中有很多开业医生,领健口腔也将持续采访各位医生的开业故事,作为《开业之路》系列为各位带去一些有价值的、值得思考的经验分享。