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创业者说 | 北京优颐口腔医院创始人王寒荻:从医生到企业家的关键跨越

牙医在开业的过程中如何权衡牙医和管理者的角色,实现从牙医到企业家的关键跨越一直备受开业牙医关注。

在本期内容中我们有幸邀请到北京优颐口腔医院创始人-王寒荻老师为大家分享:开业十多年,如何从一名牙医转变为优秀的牙医管理者。

# 关于王寒荻

 

北京优颐口腔医院创始人

北京优颐口腔医院院长

北京大学医院管理EMBA

中华口腔医学会民营分会委员

北京口腔医学会民营分会副主任委员

北京口腔医学会镇静镇痛专业委员会常委委员

北京海淀区民营医协会口腔专业组主委

北京非公立医疗机构协会常务理事

从事口腔医疗机构管理十五年

王寒荻老师带领北京优颐口腔医院,始终以“舒适无痛治疗”为核心,运用多种国际先进的舒适医疗设备以及先进的管理理念,努力为患者提供全方位的舒适医疗体验,并多次在全国口腔界分享关于“如何在门诊推广舒适化医疗”的心得。

以下内容整理自领健口腔对王寒荻老师的访谈:

2007年刚开始创业的王寒荻老师拥有一家有四把牙椅的小诊所,这时管理相对简单,更多依靠医生的个人魅力:员工将客患合理分配给医生,医生只需维护、服务好自己的每一位客患,让客患信任诊所,诊所经营的状况就不会差。

随着诊所员工、客患不断增多,在2008年底诊所发展进入瓶颈,管理的重要性就体现出来了。王寒荻老师擅长的是牙科领域,对于管理还是属于一知半解的状态,自己一边做牙医一边负责管理又做不到同时兼顾。当时的诊所运营急需一个专门的管理人员,但诊所规模不大,单独聘请一个职业经理人不现实。所以王寒荻老师思想开始转变,不断的学习经营管理类知识,由最开始的自己成为一名医生转变为带领一群人成为优秀的医生。

2013年步入人生的至暗时刻,也就是刚开立医院的时候,原先诊所员工可能只有一二十个人,在开设医院之后,员工数量激增至近七十人,团队大了、事情多了,而且更加的繁杂,管理就更难了,很多想做的事情做不了,想推进的事情进展的十分缓慢,这时候就意识到自己的管理能力还是有所欠缺。于是开始系统且大量的学习管理知识,整理经营思路,做到一件一件事情慢慢解决,一个一个管理知识慢慢摄取,医院的经营也走上了正轨。

领健:优秀的牙医、企业家分别具备着怎样的特质?

王寒荻老师:

优秀的牙医是技术型人才,技术型人才注重“专”:他们追求的是技术领域的完美主义者,有丰富的临床经验,掌握着先进的诊疗技术,他们乐于钻研,纠结于细节之处,追求专业技术第一,所以牙医对自己、团队的要求都会极为苛刻;

而优秀的企业家是管理型人才,管理型人才注重“全”:他们具备着各个领域的知识,虽然不一定非常精深,但都会有所涉及,他们是全能的人;同时有着一定的格局,看得更高更远更全面,能够宏观看待事情,能够组建和激发一个优秀的团队。

开业牙医,首先作为一名牙医的身份经过了多年诊疗实践,容易发现事情中的细节之处,但是牙医成为管理者的时候,过于纠结于诊所的细节,做不到宏观看待问题会导致工作推动缓慢、员工工作不开心,不利于诊所发展。

领健:牙医开业要做哪些改变?

王寒荻老师:

1、思想的转变:牙医创业最先应该转变的是思想,应该有包容心,要接受员工做的不完美的地方,接受诊所某些不完美的地方;

2、思维习惯的转变:在做牙医的时候,面对客患的咨询,牙医往往需要直接给出答案和解决方案,这是一个快速的思维习惯,也是咨询交流中最有效的方式。但是作为一个管理者的时候,你的每一个决定的影响都影响着员工,因此管理者的每个决定都需要经过深思熟虑。当遇到问题或者需要做决策的时候,管理者不应该直接得出答案,而需要停下来思考,思考整件事情的前因后果,每种决策可能会出现什么样的结果,给出一个综合考虑后的解答。做重大决定前也可以跟员工沟通交流,看看他们的角度是怎样的,必要时可以查阅书籍,或许会有不一样的思路。

领健:创业牙医比较容易犯什么错误?

王寒荻老师:

管理的核心,是让员工变得出色和重要,而永远不要凸显自己的重要性。目前很多诊所的现状是一个医生下面会有很多助理医生,医生不注重对助理医生的培养,长此以往诊所也留不住员工。开业牙医要意识到诊所与自己以及其他的医生、护士等员工是一个整体,一荣俱荣,一损皆损。所以建立合理的选人、用人、培训机制,才能够留住人才,组建更优秀的团队。

领健:优颐口腔医院的团队是怎样的呢?

王寒荻老师:

开心:员工在一起很开心

温情:客患感受到温暖

我一直梦想把优颐建立成天使般的花园,医务人员就应该像天使一样,我们的使命就是以天使之心关爱客患的口腔健康,并提供超级服务。当客患进入医院的时候,他感受到他面对的都是一群天使,而不是一些冷冰冰的治病医生。客患都是善良的,他们的要求并不高,除了想解决自己的口腔问题,他们更想感受到医务人员发自内心地为他着想,这就足够了。我们需要切身为客患着想,要让他们感觉到舒服、不紧张,所以我们需要关注医院的每一个细节,比如灯光的颜色、背景的布局、客患的心情。

图源:王寒荻老师

领健:给准备创业和正在创业的牙医有怎样的建议?

王寒荻老师:

1、是否要创业

如果你还在思考自己是否要创业,你先闭上眼睛,问问自己的内心,排除任何的困难和障碍,想象自己五年之后最理想、最渴望的状态是怎样的?如果你想成为一名牙医,那就专注于诊疗技术的提升,如果你想成为一个老板,那就现在开始学习一些管理知识,跟专业的管理人员相比,你可能欠缺了十几年的知识铺垫和经验积累,所以要更加努力学习。

2、做好时间管理

管理者一定要学会管理自己的时间,医院(诊所)事情很多,要分清事情的轻重缓急。要花时间去做一些重要不紧急的事,这些事往往是特别头疼需要花很多时间精力的事,比如流程的设计、制度的修订等,这些事情虽然耗时耗力,但是一旦完成,门诊的后续工作推进会更加顺畅。

既然作为一个老板,就是集管理者、领导者、执行者为一体的主体需要在不同的时期对不同模块的事情有所侧重。

写在最后

学习是对我们的知识温故而知新的过程,在这给大家推荐几本书籍:

《高效能人士的七个习惯》 作者:[美国] 史蒂芬·柯维

这本书不仅仅面对管理者,对每一个人都值得去学习。它对我们的人生都有一个比较好的指导和提升的方法、改变我们的思维习惯。

《高绩效教练》作者:(英)约翰•惠特默

这本书教的是如何带领你员工提高他们的绩效,最后达到整个团队的业绩产出。

《可复制的领导力》作者:樊登

管理是门学问,领导力一定是可以学过来的。

《向全世界最好的医院学管理》作者:(美)利奥纳多L.贝瑞

梅奥诊所的理念是客患至上。梅奥是优颐一直在学习的诊所,它是一个理想的医院的典范,一直指引着我们向正确的方向前行。

客户故事 | 劲松口腔:保障高质量诊疗服务,和客户做朋友

劲松口腔医疗集团成立于2001年,历经20年的积累与发展,已经在首都的重要商圈开设了9家,累计为600万人次提供了专业的口腔医疗服务。劲松口腔做到行业领先与其坚持数字化运营理念、保障高质量的医疗服务密不可分。

领健口腔特邀劲松口腔联合创始人、CEO-马志欣先生回顾了劲松的发展历程。

# 关于马志欣

2011年正式出任劲松口腔执行董事

2019年出任劲松口腔CEO

自2015年起,创立首家提供“一站式服务”的大型口腔门诊——蓝港分院,通过模式复制,5年间陆续新开6家持续盈利的大型门店,将劲松口腔在北京的在营分店数量拓展至目前的9家。

 

以下内容整理自领健口腔对马志欣先生的访谈:

标准且严格的医疗管理体系,口腔机构发展的基石

 

劲松口腔从创立之初就重医疗、重临床,建立起标准且严格的医疗管理体系。劲松口腔在引进医疗人才方面有一套高于行业标准的体系和审核机制:从学历方面、从业经验、医生就职前的背景调查等方面都有严格的审核要求,确保劲松口腔拥有一支优良的医疗精英团队。

劲松口腔与众多全球顶级口腔设备和材料厂商建立合作伙伴关系,只引进全球最先进的口腔设备和材料,确保为客户提供安全、高效、放心、先进的全方位口腔诊疗的保障。

图源:劲松口腔

在医疗质量整体把控上,劲松口腔成立专门的医疗质量控制团队对集团整体的医疗质量负责。比如劲松口腔是行业中首家上线电子签名的机构:

· 电子签名首先为医生的诊疗记录提供了一个标准化的输入方式,易于保存、追索;

· 电子化的文书可以采用更加明确、多样的提示方式,有助于维护患者的知情权、参与权帮助患者衡量利弊选择合适自己的治疗方式;

· 也有利于向需要长治疗周期的客户展现所有涉及的问题及材料,帮助大型连锁口腔对医疗质量整体把控;

· 通过合法有效的电子病历进行远程会诊、检查、监督,是服务客户的一大利器。

以客户为中心的会员运营体系,口腔机构发展的关键

随着我国居民医疗健康消费能力的提升,民营口腔市场发展规模不断扩大,口腔诊所想要保持良好的经营状态,不仅仅靠医疗技术就可以实现,还需要建立健全会员运营体系,和客户做朋友,让客户信任和依赖。

作为一家民营口腔医疗机构,劲松口腔坚持服务为本,从客户角度出发,以客户为中心,坚持0客诉的服务要求。在服务标准、服务流程、服务质量方面严格把控,通过内部规范以及外部监察杜绝服务不周的现象,例如:成立专业的投诉部门以及投诉热线,通过不同渠道跟踪客户反馈,全方位降低客诉率。保证客户在劲松口腔享受到“私人订制”一般的高端诊疗服务。

在会员运营部分,劲松口腔聘请了专职的客户运营人员来进行会员分级及会员权益、会员关系维护的工作。不仅仅根据会员的消费金额、就诊次数等作为分级条件,而是兼顾客户质量和客户转介绍的效果将客户分为三级,每一级别的客户可享受不同的权益,比如说生日礼、会员积分、团建活动等。劲松口腔还引入了推荐管理,让客户自发的为诊所推荐产品或服务来获取相应的积分、分佣、礼品等。客户通过小程序会员中心,查看自己的会员等级、会员权益、推荐好友数量、可兑换礼品、待参与活动等等,从而激发客户参与活动的积极性,增强客户与诊所之间的粘性。

☞点击查看如何通过小程序增加会员粘性

在客户关怀方面,劲松口腔通过组织一些有趣的、有意义的团建活动以及节假日的问候礼,让专属会员与诊所互动的同时得到来自劲松口腔无微不至的关怀以及独一无二的尊重。也正因为如此,劲松口腔拥有了一批忠实的客户朋友。

图源:劲松口腔

数字化是口腔医疗行业未来的发展趋势

 

数字化是口腔医疗行业未来的发展趋势,其在提高临床精准度、客户治疗感受,节约治疗时间方面有着显著成效。

劲松口腔是行业内较早利用数字化技术开展诊疗的企业,在数字化诊疗技术方面已经临床应用多年,操作运用的已经很成熟并在劲松口腔旗下各大分院开展这项技术。在种植、正畸、全科等项目,使用CEREC瓷睿刻全瓷修复系统,椅旁修复系统,一次性完成修复体、牙冠和贴面的制作,做到无需等待,2小时重塑3D美齿。代替传统治疗给客户带来的不适感。

图源:劲松口腔

劲松口腔是行业中数字化理念十分超前的机构,通过数字化诊疗技术在临床以及数字化管理方式的综合运用,为客户提供高质量的诊疗服务,赢得客户信赖。

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客户故事:澳玛星光

客户故事 | 澳玛·星光,通过这3大策略,赢得客户信任!

有这样一家医美连锁品牌,来自以色列,专注于皮肤健康管理、光电美肤、注射美容等轻医美细分领域,以光电治疗见长。

2013年进入中国市场,目前在北京、广州、深圳、南京、郑州、青岛、常州、宁波、银川等地设有十多家连锁机构。

在国内7年内,这家机构搭建医美SOP标准作业程序,采用医生和顾问“1+1”小组服务客户模式,使用智能医美管理系统,实现客户高留存率。

它就是——澳玛·星光。

图片来源:澳玛·星光-宁波中心店图

个性化医疗变“SOP模式”,连锁品牌的护城河!

如果说优秀的产品和服务是企业的生命力,那么标准化则是一个连锁品牌可以走多远的试金石。不同于更容易标准化的酒店餐饮等行业,医疗美容服务似乎很难标准化,因为每位客户的皮肤状况和求美诉求都不同。

所以,当澳玛·星光提出要做一个严谨且安心的标准化医美机构时,其实不亚于“吃螃蟹”。

实际上,澳玛·星光的“看诊”环节是非常注重个性化的,由专业医生主导,根据求美者的实际情况制定个性化治疗方案。“治疗”环节的光电治疗参数、用药量、注射位置也会因人而异。

既然要个性化,治疗又因人而异,那澳玛·星光在哪些方面进行标准化呢?核心是质量管理、院感管理和安全管理。故澳玛·星光在这三大方面搭建SOP标准服务流程。

从2016年起,澳玛·星光聘请了国内三甲部队医院的专家,开始打造“SOP标准化服务流程”,到2017年推出了2.0版本,今年正在准备“出台”3.0版本。

图片来源:澳玛·星光

其SOP标准化服务流程分质量管理、院感管理和安全管理。这三大类中又细分出共93条细项,对于机构运行中的每一个环节都有非常详细的规范。

比如:医生首诊负责制度、病历书写制度、院感规范操作流程、医疗安全管理制度、培训考核制度、医疗质量监控讲评制度……


分店机构开业前,会全员培训考核SOP标准化服务流程,也纳入新员工入职培训考核,合格后才能上岗。此外,每年还会开展4次(院感、急救、安全、消防)全员级线上与线下的再培训和考核。

图示为专家柜中各机构的“评分卷纸”  

为保障SOP流程的严格执行及持续改进,专家团队制订并执行了日常机构自查及总部抽查的详细内容评分表格,每月机构自查上报及总部抽查评分相结合,根据自查及抽查评分结果,督导各机构医疗质量的持续改进。在无数次上级卫健部门的检查中,澳玛·星光所有连锁机构的医疗质量全部达标。

通过SOP标准化服务流程,无论客户在澳玛·星光的哪个店,遇到哪个店员,总能得到同样品质的服务。这就是连锁品牌的护城河!

医生和顾问“1+1”客户服务,把关客户服务质量!

关于医疗美容,澳玛·星光认为要让客户安心,需医疗先行。于是,其率先在国内采用医生和顾问“1+1”小组服务客户模式,即核心是由医生主导顾客的面诊,结合专业Visia仪器的检测结果,给出最佳治疗方案。

而顾问担任医生助理,不仅帮助医生忙于“治”,还要叮嘱客户勤于“养”,从客户的进店预约到术后回访,都是由顾问全程跟踪并负责。

图片来源:澳玛·星光-宁波中心店图

“1+1”小组对于客户来说,随时都能联系到人,随时可以问询相关问题。这样既保障医生日常能专注接诊工作,又能对治疗的每位客户的情况及时跟踪了解。

“1+1”小组能更好为客户提供专业而贴心的服务,从而把关客户服务质量。所以,澳玛·星光进入中国7年来,客户留存率很高。

智能医美管理系统,提高机构精细化运营与管理!

疫情让商业环境发生了巨变,对医美行业而言,也不例外。流量思维向服务思维转变,是医美机构应对市场环境的有效策略。如何做好服务思维?还需更加精细化运营与管理机构的拓客、老客户管理、门店运营。

显然,以上的这些需求,传统的医美信息系统已不能满足。智能医美管理系统,是当下乃至未来的必然趋势。

领健美业管理系统,拥有300+研发人员,不仅立足机构的当前需求,更是紧跟医美市场变化,及时迭代产品功能,确保系统和机构需求始终保持同步发展。

作为领健美业的合作伙伴,澳玛·星光使用了诸多软件功能,其中移动端是其使用频率最高的功能之一,这个功能帮助澳玛·星光的工作人员不受场地、PC端限制,随时随地完成操作,从而大大提高机构内部的流程效率。

图示为领健美业-院长移动端演示界面

澳玛·星光始终坚持以“欧洲标准、科学理念、专业医疗、诚挚服务”为发展理念,联合运用射频、激光、光子、水光和动能素等,给客户提供科学严谨的长期医美解决方案,坚持以安心之美为客户带来健康、自信和快乐。

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客户故事 | 一家没有咨询师的医美机构如何保持业绩增长

作为一家美业机构SaaS软件公司,领健接触到不少客户,有一家特别的客户引起我们的注意:他们崇尚SOP,厕所高大上,网红众多,没有设置咨询师这个岗位。

这家机构就是来自台湾的星和医美连锁:星和在台湾已经有超过10年的历史,2015年10月,星和进军内地。截止目前,星和已在上海开设2间门店,在北京和广州各1间门店。

星和的”厕所文化”

星和非常注重用户体验,所以针对所有客户到店直至离店后制订了一系列相关的SOP,在业内有”疯狂SOP控”的称号。在整理服务SOP发现,用户在术前术后都会在厕所待上一段时间,若是厕所环境不好,会非常影响用户的。所以星和的厕所有了下列标准:

厕所环境味道要好不能有异味

光线要好,周边硬件要干净漂亮

有高级保养护肤品可以免费使用

满足了上述条件,客人才会在这坐10分钟不会不舒服,还能拍照打卡。

没有”咨询师”的诊所

咨询师是大部分医美机构的标配,是一个”大销售”。但是星和却独树一格,只设置了体验师的岗位。也许你会误以为跟”咨询师”差别只是在于称呼,实际并非如此,星和体验师从术前服务到术后关怀客戶而非过多的销售。为了提升客户体验,刻意弱化销售环节。

星和客户流程是:

客户到店→体验师陪护→医生诊断,体验师记录→陪同治疗→术后关怀。

星和的业绩指北针:坪效

我们很疑惑没有咨询师很难产生高客单。那么星和如何创造业绩呢?又是如何通过SOP让业绩快速增长呢?

星和坚持

1.首次到店不二开

2.做完半边给比较

3.服务结束送出门

事实上星和把更多的时间花在节流、增效这两件事情上,SOP能在门店扩张时复制高水准服务不失真。客户满意持续复购以及口碑传播成为自然而然的结果,我们到星和门店常常看到络绎不绝的客户。

星和大部分是200㎡、300㎡的诊所,所有的客人都服务2个小时是不可能的,提升坪效非常关键。所以星和制定了每个服务环节时长,但无法落实追踪。而之前自研系统以及国内软件商所提供的方案迟迟无法协助改善问题。

引入领健美业系统后,通过系统内建服务流程管理解决了此项问题,让管理层可以了解每个服务流程阶段耗时并对其优化。

星和从日均客量20位提升到50位,最高达到单日80位。峰值当天体验师只有5位,平均一人要服务16位客户,这些客户不仅仅完成面诊同时还包括了治疗。

客户引流到店后,星和会关注一个指标:项次。这是通过成单数、咨询数以及治疗数按照一定比例计算出来的结果。不同权限职级的员工可以在领健系统中实时查看到不同颗粒度的数据:

体验师:查看个人成单数、咨询数、治疗数

店长:查看门店成单数、咨询数、治疗数

总经理:查看整个连锁集团的成单数、咨询数、治疗数

(图示为领健美业系统到访报表–样例数据)

管理团队会用项次数据复盘门店每项工作耗时情况和人员效率,这些数据可以帮助星和找到瓶颈所在,通过调整优化来取得增长。

网红营销

早在08年星和在台湾就与网红合作,台湾星和有5000网红,内地600网红,星和跟网红的合作很简单:免费!通过劳务交换的形式:用网红的影响力来交换治疗–星和把她变得越来越美,她在网络上就越来越红,这种合作方式是星和实践了很多年的。因此星和在两岸有上万个医疗案例,这些品牌案例都会公布在线上,客服部门接到咨询可以直接使用:你的皮肤敏感,你的脸比较宽,需要什么样的方式解决,都有对应的案例,这样的操作方式比咨询师推销更有效。

到了内地,星和通过网红、达人在美团点评、新氧、天猫、京东、双微等渠道分享真实体验,将正确的医疗美容观念带给客户。

网红合作:互利原则(双边网路效应)

星和对于网红、渠道的效益也非常关注,在启用领健美业系统后,PV、UV、ROI这些指标一目了然。要计算ROI,需要记录客户到店核销情况和二开情况。星和在电商平台的促销活动会在系统中配置好拓客渠道,订单配置相应渠道可以再开单时选择电商平台,通过这种方式让营销部门、电商部门了解各个电商平台的客户实际到店情况,并且可以追踪到客户的二开、复购次数、金额。

(图示为领健美业系统渠道统计报表–样例数据)

每隔一段时间通过销售排行报表来分析最受欢迎的产品项目,通过总表来分析各个促销活动的销售数量以及二开项目,利于营销部门进行更好的进行产品设计和包装。

(图示为领健美业系统产品销售报表–样例数据)

星和就是这样通过数据驱动量化每个部门的业绩,不断优化内部流程,不断升级客户服务,在”去咨询师”让客户几乎无销售感知的情况下,兼顾节流增效,收获客户的高粘性和高复购,实现业绩稳健增长。

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