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创业者说 | 北京优颐口腔医院创始人王寒荻:从医生到企业家的关键跨越

牙医在开业的过程中如何权衡牙医和管理者的角色,实现从牙医到企业家的关键跨越一直备受开业牙医关注。

在本期内容中我们有幸邀请到北京优颐口腔医院创始人-王寒荻老师为大家分享:开业十多年,如何从一名牙医转变为优秀的牙医管理者。

# 关于王寒荻

 

北京优颐口腔医院创始人

北京优颐口腔医院院长

北京大学医院管理EMBA

中华口腔医学会民营分会委员

北京口腔医学会民营分会副主任委员

北京口腔医学会镇静镇痛专业委员会常委委员

北京海淀区民营医协会口腔专业组主委

北京非公立医疗机构协会常务理事

从事口腔医疗机构管理十五年

王寒荻老师带领北京优颐口腔医院,始终以“舒适无痛治疗”为核心,运用多种国际先进的舒适医疗设备以及先进的管理理念,努力为患者提供全方位的舒适医疗体验,并多次在全国口腔界分享关于“如何在门诊推广舒适化医疗”的心得。

以下内容整理自领健口腔对王寒荻老师的访谈:

2007年刚开始创业的王寒荻老师拥有一家有四把牙椅的小诊所,这时管理相对简单,更多依靠医生的个人魅力:员工将客患合理分配给医生,医生只需维护、服务好自己的每一位客患,让客患信任诊所,诊所经营的状况就不会差。

随着诊所员工、客患不断增多,在2008年底诊所发展进入瓶颈,管理的重要性就体现出来了。王寒荻老师擅长的是牙科领域,对于管理还是属于一知半解的状态,自己一边做牙医一边负责管理又做不到同时兼顾。当时的诊所运营急需一个专门的管理人员,但诊所规模不大,单独聘请一个职业经理人不现实。所以王寒荻老师思想开始转变,不断的学习经营管理类知识,由最开始的自己成为一名医生转变为带领一群人成为优秀的医生。

2013年步入人生的至暗时刻,也就是刚开立医院的时候,原先诊所员工可能只有一二十个人,在开设医院之后,员工数量激增至近七十人,团队大了、事情多了,而且更加的繁杂,管理就更难了,很多想做的事情做不了,想推进的事情进展的十分缓慢,这时候就意识到自己的管理能力还是有所欠缺。于是开始系统且大量的学习管理知识,整理经营思路,做到一件一件事情慢慢解决,一个一个管理知识慢慢摄取,医院的经营也走上了正轨。

领健:优秀的牙医、企业家分别具备着怎样的特质?

王寒荻老师:

优秀的牙医是技术型人才,技术型人才注重“专”:他们追求的是技术领域的完美主义者,有丰富的临床经验,掌握着先进的诊疗技术,他们乐于钻研,纠结于细节之处,追求专业技术第一,所以牙医对自己、团队的要求都会极为苛刻;

而优秀的企业家是管理型人才,管理型人才注重“全”:他们具备着各个领域的知识,虽然不一定非常精深,但都会有所涉及,他们是全能的人;同时有着一定的格局,看得更高更远更全面,能够宏观看待事情,能够组建和激发一个优秀的团队。

开业牙医,首先作为一名牙医的身份经过了多年诊疗实践,容易发现事情中的细节之处,但是牙医成为管理者的时候,过于纠结于诊所的细节,做不到宏观看待问题会导致工作推动缓慢、员工工作不开心,不利于诊所发展。

领健:牙医开业要做哪些改变?

王寒荻老师:

1、思想的转变:牙医创业最先应该转变的是思想,应该有包容心,要接受员工做的不完美的地方,接受诊所某些不完美的地方;

2、思维习惯的转变:在做牙医的时候,面对客患的咨询,牙医往往需要直接给出答案和解决方案,这是一个快速的思维习惯,也是咨询交流中最有效的方式。但是作为一个管理者的时候,你的每一个决定的影响都影响着员工,因此管理者的每个决定都需要经过深思熟虑。当遇到问题或者需要做决策的时候,管理者不应该直接得出答案,而需要停下来思考,思考整件事情的前因后果,每种决策可能会出现什么样的结果,给出一个综合考虑后的解答。做重大决定前也可以跟员工沟通交流,看看他们的角度是怎样的,必要时可以查阅书籍,或许会有不一样的思路。

领健:创业牙医比较容易犯什么错误?

王寒荻老师:

管理的核心,是让员工变得出色和重要,而永远不要凸显自己的重要性。目前很多诊所的现状是一个医生下面会有很多助理医生,医生不注重对助理医生的培养,长此以往诊所也留不住员工。开业牙医要意识到诊所与自己以及其他的医生、护士等员工是一个整体,一荣俱荣,一损皆损。所以建立合理的选人、用人、培训机制,才能够留住人才,组建更优秀的团队。

领健:优颐口腔医院的团队是怎样的呢?

王寒荻老师:

开心:员工在一起很开心

温情:客患感受到温暖

我一直梦想把优颐建立成天使般的花园,医务人员就应该像天使一样,我们的使命就是以天使之心关爱客患的口腔健康,并提供超级服务。当客患进入医院的时候,他感受到他面对的都是一群天使,而不是一些冷冰冰的治病医生。客患都是善良的,他们的要求并不高,除了想解决自己的口腔问题,他们更想感受到医务人员发自内心地为他着想,这就足够了。我们需要切身为客患着想,要让他们感觉到舒服、不紧张,所以我们需要关注医院的每一个细节,比如灯光的颜色、背景的布局、客患的心情。

图源:王寒荻老师

领健:给准备创业和正在创业的牙医有怎样的建议?

王寒荻老师:

1、是否要创业

如果你还在思考自己是否要创业,你先闭上眼睛,问问自己的内心,排除任何的困难和障碍,想象自己五年之后最理想、最渴望的状态是怎样的?如果你想成为一名牙医,那就专注于诊疗技术的提升,如果你想成为一个老板,那就现在开始学习一些管理知识,跟专业的管理人员相比,你可能欠缺了十几年的知识铺垫和经验积累,所以要更加努力学习。

2、做好时间管理

管理者一定要学会管理自己的时间,医院(诊所)事情很多,要分清事情的轻重缓急。要花时间去做一些重要不紧急的事,这些事往往是特别头疼需要花很多时间精力的事,比如流程的设计、制度的修订等,这些事情虽然耗时耗力,但是一旦完成,门诊的后续工作推进会更加顺畅。

既然作为一个老板,就是集管理者、领导者、执行者为一体的主体需要在不同的时期对不同模块的事情有所侧重。

写在最后

学习是对我们的知识温故而知新的过程,在这给大家推荐几本书籍:

《高效能人士的七个习惯》 作者:[美国] 史蒂芬·柯维

这本书不仅仅面对管理者,对每一个人都值得去学习。它对我们的人生都有一个比较好的指导和提升的方法、改变我们的思维习惯。

《高绩效教练》作者:(英)约翰•惠特默

这本书教的是如何带领你员工提高他们的绩效,最后达到整个团队的业绩产出。

《可复制的领导力》作者:樊登

管理是门学问,领导力一定是可以学过来的。

《向全世界最好的医院学管理》作者:(美)利奥纳多L.贝瑞

梅奥诊所的理念是客患至上。梅奥是优颐一直在学习的诊所,它是一个理想的医院的典范,一直指引着我们向正确的方向前行。

客户故事 | 劲松口腔:保障高质量诊疗服务,和客户做朋友

劲松口腔医疗集团成立于2001年,历经20年的积累与发展,已经在首都的重要商圈开设了9家,累计为600万人次提供了专业的口腔医疗服务。劲松口腔做到行业领先与其坚持数字化运营理念、保障高质量的医疗服务密不可分。

领健口腔特邀劲松口腔联合创始人、CEO-马志欣先生回顾了劲松的发展历程。

# 关于马志欣

2011年正式出任劲松口腔执行董事

2019年出任劲松口腔CEO

自2015年起,创立首家提供“一站式服务”的大型口腔门诊——蓝港分院,通过模式复制,5年间陆续新开6家持续盈利的大型门店,将劲松口腔在北京的在营分店数量拓展至目前的9家。

 

以下内容整理自领健口腔对马志欣先生的访谈:

标准且严格的医疗管理体系,口腔机构发展的基石

 

劲松口腔从创立之初就重医疗、重临床,建立起标准且严格的医疗管理体系。劲松口腔在引进医疗人才方面有一套高于行业标准的体系和审核机制:从学历方面、从业经验、医生就职前的背景调查等方面都有严格的审核要求,确保劲松口腔拥有一支优良的医疗精英团队。

劲松口腔与众多全球顶级口腔设备和材料厂商建立合作伙伴关系,只引进全球最先进的口腔设备和材料,确保为客户提供安全、高效、放心、先进的全方位口腔诊疗的保障。

图源:劲松口腔

在医疗质量整体把控上,劲松口腔成立专门的医疗质量控制团队对集团整体的医疗质量负责。比如劲松口腔是行业中首家上线电子签名的机构:

· 电子签名首先为医生的诊疗记录提供了一个标准化的输入方式,易于保存、追索;

· 电子化的文书可以采用更加明确、多样的提示方式,有助于维护患者的知情权、参与权帮助患者衡量利弊选择合适自己的治疗方式;

· 也有利于向需要长治疗周期的客户展现所有涉及的问题及材料,帮助大型连锁口腔对医疗质量整体把控;

· 通过合法有效的电子病历进行远程会诊、检查、监督,是服务客户的一大利器。

以客户为中心的会员运营体系,口腔机构发展的关键

随着我国居民医疗健康消费能力的提升,民营口腔市场发展规模不断扩大,口腔诊所想要保持良好的经营状态,不仅仅靠医疗技术就可以实现,还需要建立健全会员运营体系,和客户做朋友,让客户信任和依赖。

作为一家民营口腔医疗机构,劲松口腔坚持服务为本,从客户角度出发,以客户为中心,坚持0客诉的服务要求。在服务标准、服务流程、服务质量方面严格把控,通过内部规范以及外部监察杜绝服务不周的现象,例如:成立专业的投诉部门以及投诉热线,通过不同渠道跟踪客户反馈,全方位降低客诉率。保证客户在劲松口腔享受到“私人订制”一般的高端诊疗服务。

在会员运营部分,劲松口腔聘请了专职的客户运营人员来进行会员分级及会员权益、会员关系维护的工作。不仅仅根据会员的消费金额、就诊次数等作为分级条件,而是兼顾客户质量和客户转介绍的效果将客户分为三级,每一级别的客户可享受不同的权益,比如说生日礼、会员积分、团建活动等。劲松口腔还引入了推荐管理,让客户自发的为诊所推荐产品或服务来获取相应的积分、分佣、礼品等。客户通过小程序会员中心,查看自己的会员等级、会员权益、推荐好友数量、可兑换礼品、待参与活动等等,从而激发客户参与活动的积极性,增强客户与诊所之间的粘性。

☞点击查看如何通过小程序增加会员粘性

在客户关怀方面,劲松口腔通过组织一些有趣的、有意义的团建活动以及节假日的问候礼,让专属会员与诊所互动的同时得到来自劲松口腔无微不至的关怀以及独一无二的尊重。也正因为如此,劲松口腔拥有了一批忠实的客户朋友。

图源:劲松口腔

数字化是口腔医疗行业未来的发展趋势

 

数字化是口腔医疗行业未来的发展趋势,其在提高临床精准度、客户治疗感受,节约治疗时间方面有着显著成效。

劲松口腔是行业内较早利用数字化技术开展诊疗的企业,在数字化诊疗技术方面已经临床应用多年,操作运用的已经很成熟并在劲松口腔旗下各大分院开展这项技术。在种植、正畸、全科等项目,使用CEREC瓷睿刻全瓷修复系统,椅旁修复系统,一次性完成修复体、牙冠和贴面的制作,做到无需等待,2小时重塑3D美齿。代替传统治疗给客户带来的不适感。

图源:劲松口腔

劲松口腔是行业中数字化理念十分超前的机构,通过数字化诊疗技术在临床以及数字化管理方式的综合运用,为客户提供高质量的诊疗服务,赢得客户信赖。

更多客户成功故事请扫描下方二维码查看

客户故事 | 对话85后开业牙医新生代:有梦想就要敢于追求

隐形矫正量连续3年都是深圳市前3名,1个医生年正畸接诊量超2000人,成为微博粉丝超百万的牙医,这些成绩是这两年大家对慈恩齿科以及陈江山医生的印象。

2019年,慈恩齿科开了3家新门诊,却在2020年初遭遇了突如其来的疫情,原本向北京、上海进发的计划暂时搁浅,但是这只是慈恩发展路上的一段“小插曲”,3月门诊刚刚复工,他的门诊很快就忙碌起来,每天工作到凌晨2点是常态。

白天他依然马不停蹄的看病人,到晚上思考门诊的发展和规划。

这位85后齿科掌门人,如何在承担着如此重要医疗角色的情况下,还能带领门诊快速发展?没有资本支持,他为什么能做到在一线城市1年连开3家1000平米以上的门诊?

近期,我们采访了深圳慈恩齿科创始人陈江山医生,从他的成长经历中,我们深入了解了中国新一代开业牙医的思考与实践。

来源 | 陈江山
 | 韦海员

编辑 | Jayden

陈江山

深圳慈恩齿科连锁集团创始人

隐适美白金讲师

INSIGNIA全球讲师

3M讲师

INSIGNIA2018、2019年Super Star医生(病例数全国第一)

隐适美黑钻明星医生

eBrace舌侧矫正明星医生

01

最讨厌当老师和医生

却上了口腔医学系

主持人:据我所知,您经常工作到凌晨,非常喜欢讨论病例,是从学生时代开始就立志成为一名牙医吗?

陈医生不是的,恰恰相反,从小学到大学,我一直最不喜欢的职业就是老师和医生,因为我在小学的那个阶段一直是班上最调皮的男生,学习成绩也不好,父母觉得我未来能上个大学就不错了,希望我能安安稳稳的做一个老师或者医生,这样他们就知足了,这也许是大多数中国父母,至少是我们这一代人的父母思维,越是这样,我越是对这个两个职业产生了“逆反心理”,认为这是两个非常“无趣”的职业。

主持人:您不喜欢医生这个职业,那为什么却选择了口腔医学系?还考取了正畸学硕士呢?

陈医生我觉得这只能用“缘分”来解释吧(笑),高考那年我报考的是西安交通大学最热门的专业:通信工程,当时觉得学习这个专业,未来才有更多创业机会,而且交大在这方面的资源是非常丰富的,也许能够更快的实现自己的梦想,如果成了医生或者老师,过着朝九晚五的生活,感觉人生的广度一下窄了很多。

然而事与愿违,由于当时通信工程过于热门,我被调剂到了口腔医学系,当接到交大通知书的时候,我脑子里一片空白,甚至闪过复读的念头,心里想:当个临床医生虽然无趣,起码还很体面,现在却要成为一名牙医,街边摆着地摊看牙的江湖牙医场景,一下子浮现在我的脑海里,我当时真的有些崩溃。

但是想到再来一次高考实在是太痛苦了,硬着头皮上了口腔医学系,直到大四的时候,偶然的机会了解到很多牙医在开设自己的口腔诊所,牙医也成了“老板”,打破了我对医生职业的偏见,于是我努力考研,读了正畸专业。

主持人:您刚刚有提到“梦想”,在好几次公开演讲中,您都提到了“梦想”,您的梦想是什么?是从小就萌发的梦想吗?

陈医生我从小就想成为一名企业家,报考通信工程专业也是这个原因,当时看到很多互联网公司崛起,像腾讯的马化腾、百度的李彦宏还有我的学长360创始人周鸿祎,他们都是技术出身,然后自己创业,我也想成为1名技术工程师,投身到创业大潮里。

就像刚才说的一样,当被调剂到口腔医学专业的时候,很失落,觉得做医生和做企业家是矛盾的,直到大四的时候,发现牙医可以开业了,而且国内已经有了像拜博、瑞尔这样比较成功的口腔企业,我感觉人生又找到了方向。

我从来不吝啬当众谈梦想,也经常鼓励我的员工,有梦想就一定要敢于追求,人生百年,有无限可能。

02

顿悟时刻

大家都去公立医院

我却选择民营口腔

主持人:当时你的同学在择业的时候,选择公立医院和民营口腔的比例大概是多少?你的家人怎么看待你的选择?

陈医生大概是8:2吧,我的家人当然希望我去公立医院,因为在他们看来手捧铁饭碗、吃国家饭是一件光宗耀祖的事情。而当时的我,目标已经非常明确了,先去民营口腔提升自己的技术水平,同时学习经营、管理、客户服务相关知识,最后一定要拥有自己的门诊。

主持人:你在大学的时候对自己的方向就如此坚定,而且在2004年左右,牙医创业成功的依然是少数,你为何如此笃定,这就是你的未来呢?

陈医生:可以理解为我自己的顿悟时刻吧,我觉得自己的一生中有很多个顿悟时刻,这些顿悟时刻在帮我做决定。

小学三年级的时候,数学老师的一次偶然鼓励,我从学渣变成了学霸,在班上的成绩一直保持在前三名;

高中的时候,受社会上广为流传着“读书无用论”的影响,当时甚至想放弃学业,却得到1位老师的鼓励和开导,高考前3个月开始逆袭,考上了西安交通大学;

选择开业,其实也是一次顿悟时刻,我总是用以前的经历暗示自己,只要我想做成一件事情,坚持不懈的努力,总是可以做到虽然当时成功的开业牙医还不多,但是那时候的我就有一颗不甘平庸的心。

03

开业牙医初体验

这滋味,很酸爽

主持人:您毕业之后顺利吗?有什么经验可以分享给最难毕业季的口腔学子们?

陈医生:毕业后的3年时间里是非常痛苦的,我当时选择了深圳的一家知名连锁机构,第一个月只看了一个病人,但是我很喜欢反思,那时候就开始积累自己的客户资源,让客户产生更多的转介绍

第1:我非常珍惜看病人的机会,每一次都全心全力解决客户问题,让客户对我的技术无条件信任

第2:除了看好病,我还善于跟客户交朋友很多人看我外表很斯文,其实我特别喜欢说话,而且说个不停,就像今天一样(笑),我也会主动关心客户、跟客户聊天,他们大多数都愿意和我做朋友。

第3:当朋友变多的时候,自然而然会有很多人向我咨询牙齿问题,不管他来不来看,都要给予认真、专业的建议,量变总会引起质变,不能太着急。

以上也是我给口腔学子们的建议。

主持人:您创业中的有过几个至暗时刻?都是怎么走过来的?

陈医生:我就说记忆最深刻的一次吧,13年我开了第1家门诊,到16年的时候,我和几个合伙人创办了第2家门诊,最后把我毕业4-5年积累的资金全部赔进去了,感觉特别挫败,甚至怀疑过自己到底适不适合创业。现在看来有3条教训是开业牙医必须要牢记的。

第1:多人合伙,股权一定不能平均分,股权平分会导致赚钱的时候大家都皆大欢喜,赔钱或者经营不利时没有人承担责任,最后一定失败。

第2:一定要先设计好商业逻辑再去创所谓的商业逻辑就是,你开这家门诊从获客—留客—锁客—升客—转客角度是否能形成良性循环,获客的途径是否稳定,打造什么服务来留住客户,门诊的转介绍机制有没有建立等,这些概念我当时是完全没有的。

第3:没有合伙人筛选机制,找合伙人要找能力上可以互补、价值观相近即使找到条件特别合适的人,也要在进入之前谈好退出机制我就是在退出机制上没有做好风控,最后出了大问题。

怎么走过来的?跌倒了爬起来,换条路往前走就好了,现在回忆这些挫折,其实是一笔宝贵的财富。

04

跌入谷底到高速发展

找到了口碑快速传播的方法

主持人:刚才你分享了自己第一次创业的经验,现在慈恩齿科逐渐走上正轨了,而且正畸量能做到年2000+,您觉得最重要的一点经验是什么?

陈医生:第一家门诊的经营状况我一直挺满意的,真正做到了纯口碑传播,虽然开在写字楼里,楼下连一个广告牌都没有,每个月仍然有很稳定的客流量特别是矫正客户,转介绍的比例非常高。

首先,在技术上一定要精益求自从我在大学期间接触了正畸之后,觉得正畸是口腔治疗项目里面最干净、最有逻辑的科于是报考了正畸硕士,在实际工作中不断积累优秀病例,后来成为了隐适美、INSIGNIA、eBrace等公司的金牌讲师,参与很多国际正畸论坛的授课和交流。

其次,做好客户管理,用团队合作+数字化的方式高效运作医疗团队减少客户的等待时间,就诊不光是解决牙齿问题,我一直倡导医生团队要和客户交朋友,客户每次来门诊就像回到了自己熟悉的地方,而不是充满陌生、恐惧感,这也是客户帮我转介绍的主要原因。

最后,就是一定要利用好新媒体加速口碑传播口口相传固然好,那也是过去的传播方法,现在的传播媒介变了,变成了微博、微信、抖音、视频号,我们就要及时跟上变化,很多人问我的微博为什么能做到上百万粉丝,其实你们关注我的微博号观察一段时间就知道了。

主持人:你现在依然是一线的主力医生,却管理着5家门诊,未来还打算在北京、上海开拓,那里竞争更加激烈,每天是怎么规划自己的时间?觉得自己的瓶颈会在什么地方?

陈医生:我现在大部分精力还是在临床上,因为自己的病人特别多,而且客户对我特别信任,一时之间很难分给其他医生,因此我对战略方面只抓大的方向;在管理上,我只需要给各门店的负责人充分授权,帮助他们管理好就可以了。

另外,通过领健e看牙来提升看诊的效率也很重我们会根据患者治疗项目的不同,把团队划分为“3+1”模式——3是指助手团队(初诊团队+复诊团队+长时间操作团队) ,分好工后,诊所内的全部员工都以医生团队的操作时间为参照物来运作,这样时间规划就非常清晰,团队协作的效率就非常高。

关于瓶颈,我觉得瓶颈一定是创始人本身吧,因此我现在希望找到一个价值观比较相近的运营合伙人担任CEO,这会成为门诊二级增长的转折点。

主持人:您是一个非常有激情的创业者,从大学开始就想好未来要开业,如果您门诊的年轻牙医也这样想,就势必会造成大量的人员流失,就像你从上一家机构离开后自己开业一样,这个问题有些尖锐,你怎么看待?

陈医生:首先有创业想法的人很多,真正敢走出去的却很少,走出去失败了又回来也很多,我目前并不担心核心医生流失,从创业到现在,我的医生流失率几乎是0,其实只要理解一个道理就够了:他们想创业,我就帮助他创业,他还会走吗?由集团持一定的股份,让有想法的年轻医生出去创业降低他创业的风险,又能满足他的抱负,我反而觉得是一件特别好的事情。

主持人:您觉得资本和医疗的关系是什么?慈恩齿科会考虑融资发展吗?

陈医生:资本和医疗是相辅相成的,资本帮助口腔行业快速的发展,口腔机构为资本创造一定的利润。但是从目前来看,口腔行业还没有特别成功的投资案例,我并不排斥资本,但是开业牙医如果想通过资本把门诊做大,我觉得需要注意以下3个问题:

1、资本不能在医疗机构中占主导位置,开业牙医一定要有话语权,这样机构才能不脱离医疗的本质。

2、既然找了资本,就要让资本有回报,如果资本认为这个行业完全赚不到钱,也不会再进来,那么这个行业很难快速发展。

3、口腔机构成本高、利润低、赚钱慢已经是业内公认的事实,这一点一定要让投资机构有充分的认知。

慈恩齿科现阶段有5家门诊,而且刚刚站稳脚跟,所以暂时还没有考虑资本进入的事情,打铁还需自身硬,希望能够有10家左右的规模,再去融资会更有话语权。

主持人:您认为未来还需要正畸医生吗?

陈医生:我个人认为不需要,也许听起来比较悲观,但是客观趋势我们阻挡不了,快的话可能5年左右,当然也不能完全笃定,但是随着消费者需求的变化,科技的进步,一定会朝着这个方向发展,包括很多传统的矫正厂商也都在研发相关的产品,这些新产品对正畸医生的依赖越来越小,因此医生同样也要有危机感,多思考应该怎样找到自己不可替代的技能。

05

送给即将开业的医生

以及即将毕业的齿科后浪们

主持人:2020年是特殊的一年,分别给开业牙医和高校毕业生送上一句话作为这次采访的结尾,可以吗?

陈医生:准备开业或者正在开业的牙医同行们,大浪淘沙,困难往往是优秀开业牙医的机遇,会淘汰掉更多不适合的创业者,同时会留下真正优秀的开业牙医;即将毕业的高校学弟学妹,可能你们正在犹豫应该选择哪个机构、平台,其实哪个平台并不重要,重要的是你的自学能力,而自学能力又取决于你做一番事业的决心。

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