「口腔诊所如何采购」浅谈领健口腔进销存·集中采购


当口腔机构在业务增长的过程中,众多口腔机构将面临企业管控成本持续增加、管理效率下降等局面,此时就对口腔机构的管理提出了新的要求。如果要说什么最让口腔连锁机构管理者头疼,大部分人可能会提到
集团的采购管理

为此,e看牙为帮助口腔机构节流、增效,其进销存已全面支持集团采购模式。目前已有茂菊、德真会、摩尔等大型连锁口腔机构投入使用。

集团采购模式总体思路是以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。e看牙进销存的集团采购模式根据口腔机构的不同需求,可支持以下4种模式:

模式一:集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

适合机构:集团控制力度强,物流、资金流、信息流控制规范,多用于同地多门诊。

业务流程:

1)总部负责收集下级门诊采购申请,统一向供应商下达采购订单;

2)供应商收到订单后统一送货到总部,由总部收货质检,并根据各门诊需求申请调拨物资;

3)总部与供应商统一结算;

4)总部和下级门诊进行内部结算。

e看牙系统配置:

模式二:集中采购、分散收货、集中结算、内部收付

适合机构:集团控制力较强,资金流控制,多用于异地多门诊。

业务流程:

1)总部负责收集下级门诊采购申请,统一向供应商下达采购订单;

2)供应商收到订单后直接分发到各地门诊,由各地门诊分别进行收货质检与入库业务;

3)总部与供应商统一结算;

4)总部与下级门诊内部结算。

e看牙系统配置:

模式三:集中采购、分散收货、分别结算、各自使用

适合机构:集团控制力度较弱,适用于异地多门诊。

业务流程:

1)总部负责收集下级门诊采购申请,统一向供应商下达采购订单;

2)供应商收到订单后直接分发到各地门诊,下级门诊各自进行收货质检与入库业务;

3)下级门诊分别与供应商结算。

e看牙系统配置:

模式四:统签合同集采模式

适合机构:集团控制力度较弱,适用于异地多门诊。

业务流程:

1)总部统一与供应商签订采购合同;

2)下级门诊录入采购订单,并受总部采购合同的控制;

3)下级门诊执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。

e看牙系统配置:

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