「口腔诊所如何采购」浅谈领健口腔进销存·集中采购
当口腔机构在业务增长的过程中,众多口腔机构将面临企业管控成本持续增加、管理效率下降等局面,此时就对口腔机构的管理提出了新的要求。如果要说什么最让口腔连锁机构管理者头疼,大部分人可能会提到集团的采购管理。
为此,e看牙为帮助口腔机构节流、增效,其进销存已全面支持集团采购模式。目前已有茂菊、德真会、摩尔等大型连锁口腔机构投入使用。
集团采购模式总体思路是以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。e看牙进销存的集团采购模式根据口腔机构的不同需求,可支持以下4种模式:
模式一:集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/828e3ba0647facbf11198d498eb15f3e-1-2-1.jpeg)
适合机构:集团控制力度强,物流、资金流、信息流控制规范,多用于同地多门诊。
业务流程:
1)总部负责收集下级门诊采购申请,统一向供应商下达采购订单;
2)供应商收到订单后统一送货到总部,由总部收货质检,并根据各门诊需求申请调拨物资;
3)总部与供应商统一结算;
4)总部和下级门诊进行内部结算。
e看牙系统配置:
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/933591b51cfacb17424ce771688d5d81-1-2-1.png)
模式二:集中采购、分散收货、集中结算、内部收付
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/0fc7520bfdb5a4ba0c4f013dd63459fe-1-2-1.jpeg)
适合机构:集团控制力较强,资金流控制,多用于异地多门诊。
业务流程:
1)总部负责收集下级门诊采购申请,统一向供应商下达采购订单;
2)供应商收到订单后直接分发到各地门诊,由各地门诊分别进行收货质检与入库业务;
3)总部与供应商统一结算;
4)总部与下级门诊内部结算。
e看牙系统配置:
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/933591b51cfacb17424ce771688d5d81-1-2-1.png)
模式三:集中采购、分散收货、分别结算、各自使用
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/9666663f1851042f825d46f81cd75627-1-2-1.jpeg)
适合机构:集团控制力度较弱,适用于异地多门诊。
业务流程:
1)总部负责收集下级门诊采购申请,统一向供应商下达采购订单;
2)供应商收到订单后直接分发到各地门诊,下级门诊各自进行收货质检与入库业务;
3)下级门诊分别与供应商结算。
e看牙系统配置:
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/a11afb8520f87c017c927311bdcce276-1-2-1.png)
模式四:统签合同集采模式
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/cf2ee4ab334b28fb20dd14ed3b51b2cf-1-2-1.jpeg)
适合机构:集团控制力度较弱,适用于异地多门诊。
业务流程:
1)总部统一与供应商签订采购合同;
2)下级门诊录入采购订单,并受总部采购合同的控制;
3)下级门诊执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。
e看牙系统配置:
![](http://www.linkedcare.cn/wp-content/uploads/2020/07/560e6f9e6586a0903c20d82d273a90ce-1-2-1.png)