「口腔诊所如何采购」集团采购之“集采分收集结”模式解读

 

e看牙为帮助口腔机构节流、增效,其进销存已全面支持集团采购模式。上期:「高效采购宝典」浅谈e看牙进销存·集中采购讲述了e看牙进销存的集团采购模式根据口腔机构的不同需求,可支持4种模式。鉴于其中的"集采分收集结"模式适用于大多数连锁门诊,本期将解读"集采分收集结"模式的功能使用。

集采分收集结模式的业务流程:

1)总部负责收集下级门诊采购申请,统一向供应商下达采购订单;

2)供应商收到订单后直接分发到各地门诊,由各地门诊分别进行收货质检与入库业务;

3)总部与供应商统一结算;

4)总部与下级门诊内部结算。

适合机构:集团控制力较强,资金流控制,多用于异地多门诊。

优势:各地门诊只负责向总部提采购申请,收到货后做下入库的工作,总部统一管理各地门诊的采购申请以及和供应商对接相关事宜,大大节省人力成本。

流程演示↓

第一步:分店提采购申请单

您可以根据物品名称/拼首码/品牌/规格/内部编码/条形码进行搜索添加物品,也可以点击物品一览添加物品,添加完后提交采购申请。

分店库管员提交采购申请,总部接收并审核采购申请单,其他和供应商对接事宜由总部负责,分店库管只需收货质检与入库管理即可。

第二步:总部审核采购申请单

总部接收分店诊所提交的采购申请单并审核(可对分店诊所的采购申请单做修改),确认无误后转供应商直发

 

第三步:分店门诊做入库管理

总部转供应商直发后,由各分店门诊收货质检并做物品入库管理。如下图,待门诊收到货后,即可做入库处理。

第四步:总部结算

总部新建对账单进行结算,完成结算后,分店门诊提的采购单的结算状态变为已结清

 

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