有客案例 | 如何把“服务冠军”的成功方法,进行全员推广复制?



口腔标准化服务流程不是一个新鲜词,这样的标准流程是否还有提升的空间?

以连云港中大口腔为例,客户对我们提出了一个要求,希望借助有客的能力把门诊“服务冠军”的成功方法提炼,然后进行全员推广复制,让每一位到门诊来就诊的患者都能够感受到最好的服务体验。

使用有客前:

1. 组织内部“服务冠军”分享会,将“服务冠军”的经验进行分享,让员工现场学习和考试;

2. 管理者需要定期对员工做客户跟进情况做抽查,费时费力;

3. 管理者对员工任务执行情况上没有很好的监管手段,很难评估是否合理执行,缺乏后续跟进和转化闭环。
使用有客后:

1. 拆解“服务冠军”经验,进行目标人群和跟进流程,整理标准话术,利用MA(Marketing Automation,自动化营销工具)设置SOP流程,自动盘点目标客户(e.g. AI看牙查出的症状),自动分发任务给员工,确保每个员工按标准服务流程执行

2. MA下发任务与企业微信打通,员工仅需通过企业微信一键点击,即可完成任务发布,并且有数据看版,支持管理者实时查看员工执行情况;

3. MA可按SOP下发连续任务,无需分次创建,高效省时。
过程亮点

诊疗后自动随访任务下发SOP:种植1-3期、根管1-3期、成人/儿童矫正等

客户价值

1. 利用 SOP任务设置,批量自动化复制“服务冠军”提升门诊服务体验;

2. 利用企业微信结合MA,设计精细化运营话术包,自动化触达员工企微客户,让一线客服或咨询师,可以被动的使用沟通技巧来应答客户;

3. 结合MA执行数据看板,实时监管员工任务执行情况,对转化结果复盘并及时调优。
门诊寄语

“未来我们会把MA和CDP用地更深一些,从更多维度进行客户标签的筛选,能够在未来的一年甚至三年,设计人性化的自动跟进旅程持续地触达患者,和患者保持紧密地连接。”

——连云港中大口腔

连云港中大口腔在赣榆建立了第一家近千平方米口腔医院,建成了集种植、正畸、美学修复、儿童齿科为一体的数字化口腔诊疗中心。以解除顾客口腔疾患为目的,以促进全民口腔健康为宗旨,打造超一流品牌口腔,致力于口腔医学事业的开拓与发展。